Cererea prin care se solicită înscrierea mențiunilor de căsătorie și de desfacere a acesteia prin divorț, însoţită de certificatul/extrasul de căsătorie, în original şi traducere legalizată, precum şi sentinţa de divorţ, în original şi traducere legalizată, autentificate, se depun, personal sau prin împuternicit cu procură specială, la primăria care are în păstrare actul de naștere al soţului care solicită înscrierea acestora, iar în situaţia în care căsătoria a fost înregistrată în România, cererea de înscriere a menţiunii de desfacere a acesteia prin divorţ se depune la primăria care are în păstrare actul de căsătorie.
Dacă din sentinţa de divorţ emisă de autorităţile străine nu reiese numele pe care soţii îl vor purta după divorţ, se solicită declaraţie pe propria răspundere din partea soţului care şi-a schimbat numele de familie după căsătorie din care să rezulte numele pe care doreşte să îl poarte în urma divorţului; numele de familie al celuilalt soţ se poartă numai cu consimţământul acestuia.
Hotărârile străine ale căror efecte sunt recunoscute, potrivit legii, prin hotărâre pronunţată în România de instanţa competentă se înscriu fără avizul DGEP Constanța; cererea se depune la S.P.C.L.E.P sau, după caz, la primăria competentă şi va fi însoţită de hotărârea străină şi traducerea legalizată a acesteia, în original, hotărârea prin care s-au recunoscut pe teritoriul României efectele hotărârii străine, definitivă, în original, precum şi orice alte documente necesare înscrierii menţiunii.